Handhabung | Manipulation
Zweck des Protokolle-Wikis
Das Protokolle-Wiki dient als zentrale Ablage für alle Protokolle der verschiedenen VSS-Gremien (Vorstand, Sektionsrat, Delegiertenversammlung usw.), gemäss Art 38. des https://reglemente.vss-unes.ch/de/42.html#art_38. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen, die Auffindbarkeit zu erleichtern und den Wissenserhalt zu sichern.
Aufbau und Struktur
Die Protokolle sind nach Gremium und Jahr geordnet.
Jedes Protokoll wird mit dem Sitzungsdatum in der linken Spalte gelistet (Format: TT.MM.JJJJ).
In der rechten Spalte wird das Protokoll selbst verlinkt oder als PDF hinterlegt.
Beispiel:
Sitzung | Protokoll-Link |
|---|---|
15.01.2025 | [Protokoll 15.01.2025] |
27.02.2025 | [Protokoll 27.02.2025] |
... | ... |
Das Datum wird direkt aus dem PDF-Dateinamen übernommen (z.B. „2025-02-27_df_PV_SRat_CdS.pdf“ → 27.02.2025).
Hochladen und Verlinken von Protokollen
Dateiablage: Lade das Protokoll als PDF im entsprechenden Ordner des Wikis oder auf SharePoint hoch.
Benennung: Benenne die Datei nach dem Muster
JJJJ-MM-TT_Bezeichnung.pdf(z.B.2025-02-27_df_PV_SRat_CdS.pdf).Eintrag im Wiki: Trage das Sitzungsdatum in die linke Spalte der Tabelle ein und verlinke das PDF in der rechten Spalte.
Drag & Drop: Du kannst Dokumente direkt per Drag & Drop im Bearbeitungsmodus auf die Seite ziehen, um sie hochzuladen.
Vertrauliche Protokolle
Beim Hochladen der Vertraulichen Protokollen bitte immer darauf achten, dass die Seite nur vom Vorstand, dem GS und der GPK gesehen werden kann!
Definition zu was vertraulich zu protokollieren ist: https://reglemente.vss-unes.ch/de/42.html#art_40
Suche und Zugriff
Nutze die Volltextsuche im Wiki, um Protokolle nach Stichworten, Themen oder Daten zu finden.
Die zentrale Ablage ermöglicht es, Protokolle aller Gremien an einem Ort zu durchsuchen, ohne verschiedene Ablageorte prüfen zu müssen.
Was für Protokolle werden von welchem Gremium geführt und wer hat auf welche Protokolle Zugriff?
Gremium | Art der Protokolle | Zustellung | ||
|---|---|---|---|---|
Delegiertenversammlung | Wortprotokoll und Beschluss-protokoll | Ja | Keine Zustellung | |
… vertraulich | Nein | Keine Zustellung | ||
Sektionsrat | Diskussions-protokoll | Ja | Zustellung an Vorstand, Sektionsrat, GPK und Sektionen | |
… vertraulich | Nein | Zustellung an GPK | ||
VSS-Vorstand | Diskussions-protokoll | Ja | Zustellung an Sektionen, Organe und GPK | |
… vertraulich | Nein | Zustellung an GPK | ||
Finanzkommission | Argumentations-protokoll | Ja | Zustellung an VSS-Vorstand, Sektionen und GPK | |
… vertraulich | Nein | Zustellung an Vorstand und GPK | ||
Thematischen Kommissionen des VSS | Argumentations-protokoll | Ja | Zustellung an Vorstand, Sektionen, Kommissions-mitglieder und GPK | |
… vertraulich | Nein | Zustellung an Vorstand und GPK | ||
GPK | Beschluss-protokoll | Ja | Keine Zustellung | |
Vertrauliches Argumentations-protokoll | Nein | Keine Zustellung |
Vorteile
Transparenz: Alle Protokolle sind für berechtigte Personen einsehbar.
Effizienz: Schneller Zugriff auf vergangene Sitzungen und Beschlüsse.
Nachhaltigkeit: Wissen bleibt erhalten und ist für Nachfolger*innen leicht auffindbar.
Hinweise
Achte auf die korrekte und einheitliche Benennung der Dateien.
Stelle sicher, dass keine sensiblen oder vertraulichen Informationen ohne Berechtigung veröffentlicht werden.
Bei Problemen mit dem Upload oder der Struktur wende dich an die Wiki-Administration